Dokumenten-verwaltung

PDFs zentral pflegen und bereitstellen.

Mit dem Modul stellt Ihre Verwaltung Formulare, Anträge und Informationsdokumente zentral bereit. Bürgerinnen und Bürger finden benötigte PDFs schnell über Suche, Kategorien und Fachbereiche und können diese direkt öffnen oder herunterladen.

• Zentrale Bereitstellung von Formularen, Anträgen und Informationsdokumenten
• Schnelle Suche und Filterung nach Kategorien, Fachbereichen und Veröffentlichungsjahr
• Übersichtliche Darstellung mit Vorschau, Beschreibung und relevanten Dokumentinformationen
• Dokumente direkt online öffnen oder als PDF herunterladen
• Beiblätter und ergänzende Unterlagen direkt dem jeweiligen Dokument zuordnen

Frontend-Ansicht mit Detailzoom:

Dokumente lassen sich zentral verwalten, strukturieren und für das Bürgerportal bereitstellen. Kategorien, Fachbereiche und Veröffentlichungen werden übersichtlich an einem Ort gepflegt.

• Beiblätter und ergänzende Dokumente direkt zuordnen und gemeinsam bereitstellen
• Dokumente zentral anlegen, bearbeiten und veröffentlichen
• Kategorien, Unterkategorien und zuständige Fachbereiche flexibel verwalten
• Veröffentlichungsstatus und Bereitstellung im Bürgerportal übersichtlich steuern
• Reihenfolge und Hervorhebung wichtiger Dokumente individuell festlegen

Weitere Funktionen und Einblicke in das Backend zeigen wir Ihnen gerne in einer persönlichen Produktdemo.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zeit sparen

Weniger Rückfragen, klare Belegungsübersichten

Transparenz

Alle Beteiligten greifen auf dieselben Informationen zu

Verwaltungskonform

DSGVO-konform, sicher gehostet in Deutschland

Flexibel

Individuell anpassbar an Ihre Abläufe