Standesamt

Das Standesamts-Modul dient der digitalen Terminverwaltung für standesamtliche Leistungen. Bürgerinnen und Bürger buchen ihre Termine über einen klar geführten Online-Prozess, während Mitarbeitende im Backend Terminarten, Zeitfenster und Öffnungszeiten pflegen. Das Modul unterstützt die Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen im behördlichen Betrieb durch übersichtliche Kalender, flexible Planungsmöglichkeiten und eine verlässliche Koordination des Tagesgeschäfts.

• Übersichtliche Darstellung aller verfügbaren Verwaltungsleistungen.
• Automatische Anzeige relevanter Hinweise wie benötigte Dokumente und Gebühren.
• Möglichkeit, mehrere Anliegen gleichzeitig auszuwählen und individuell anzupassen (Mengensteuerung, Entfernen, Hinzufügen).

• Auswahl eines bevorzugten Wochentags und automatische Anzeige aller verfügbaren Termine pro Tag.
• Direkte Wahl der gewünschten Uhrzeit über ein übersichtliches Dropdown.
• Kompakte Terminübersicht inklusive gewähltem Datum und Uhrzeit sowie Countdown bis zur automatischen Reservierungsfreigabe.
• Nutzerfreundliches Formular zur Eingabe persönlicher Daten, klar strukturierte Pflichtfelder für eine reibungslose Buchung.

• Anlage individueller Termine für unterschiedliche Anliegen.
• Eingabe persönlicher Daten, Anliegen und Zeitfenster.
• Perfekt für manuelle Terminvergabe per Telefon oder vor Ort.

• Bearbeitung von Beschreibung, Gebühren, benötigten Dokumenten und Zeitaufwand.
• Zuordnung zu einer passenden Kategorie.
• Schnelle Pflege kommunaler Dienstleistungen.

• Listenansicht aller definierten Verwaltungsleistungen.
• Aktionen: Anzeigen, Bearbeiten, Löschen.
• Übersichtliche Verwaltung sämtlicher Dienstleistungen.

• Zentrale Pflege aller kommunalen Leistungen im Standesamt.
• Einheitliche Darstellung mit schnellen Bearbeitungsmöglichkeiten.
• Ideal zur strukturierten Serviceverwaltung.

• Monatsübersicht mit farblich markierten Terminen.
• Perfekt für die langfristige Personal- und Terminplanung.
• Suchfunktion für schnelle Findbarkeit einzelner Termine.

• Detaillierte Wochenansicht aller Termine mit Zeitblöcken.
• Farbige Hervorhebung verschiedener Terminarten.
• Optimal für Tagesorganisation und Ressourcenplanung.

• Alle Öffnungszeiten des Standesamts im Überblick.
• Mehrere Zeitfenster pro Tag möglich.
• Bearbeiten- und Löschen-Funktion für maximale Flexibilität.

• Erstellung von Sperrzeiten für interne Termine, Schulungen oder Veranstaltungen.
• Individuelle Eingabe von Start- und Endzeit sowie Titel.
• Verhindert Doppelbuchungen an blockierten Tagen.

• Übersicht aller eingetragenen Terminblockierungen.
• Bearbeitungs- und Löschfunktionen für einfache Anpassung.
• Hilft bei der internen Planung und strukturierten Terminorganisation.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Schnell zum Ansprechpartner

Direkte Zuordnung von Zuständigkeiten ohne Rückfragen

Transparente Übersicht

Alle Informationen einheitlich und jederzeit abrufbar

Datenschutzkonform

DSGVO-konform und sicher in Deutschland betrieben

Flexibel integrierbar

Anpassbar an Struktur und Abläufe der Verwaltung